contoh susunan acara semi formal

Pendahuluan

Salam Sobat Deng Tutor! Selamat datang kembali di artikel kami yang kali ini akan membahas tentang contoh susunan acara semi formal. Acara semi formal tidak terlalu formal seperti black tie, namun juga tidak terlalu santai seperti acara kasual. Dalam acara semi formal, Anda masih perlu tampil rapi dan sesuai dengan dress code yang ditentukan. Nah, bagi Anda yang sedang merencanakan acara semi formal dan membutuhkan inspirasi, berikut adalah beberapa contoh susunan acara yang dapat Anda pertimbangkan.

Susunan Acara

1. Penerimaan Tamu

Setibanya tamu, siapkan area penerimaan yang menarik. Pastikan ada petugas yang siap menyambut dan mengarahkan tamu ke lokasi acara.

Berikan welcome drink kepada tamu untuk membuat mereka merasa dihargai dan nyaman.

Anda juga dapat memberikan souvenir kecil sebagai tanda terima kasih atas kehadiran tamu. Pastikan souvenir tersebut tidak terlalu besar atau berlebihan.

Jangan lupa untuk menyediakan ruang istirahat bagi tamu yang membutuhkan.

2. Pembukaan Acara

Sampaikan sambutan pembukaan untuk menyapa tamu dan mengucapkan terima kasih atas kehadiran mereka.

Berikan penjelasan tentang acara yang akan diadakan, termasuk tujuan acara dan kegiatan yang akan dilakukan.

Jangan lupa untuk memperkenalkan tamu kehormatan atau para pembicara yang akan memberikan pidato atau presentasi.

Sebagai penutup, berikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung acara ini.

3. Presentasi atau Pidato

Di acara semi formal, biasanya terdapat presentasi atau pidato sebagai bagian dari acara tersebut.

Pastikan presentasi atau pidato tersebut tidak terlalu panjang agar tidak membuat tamu bosan.

Siapkan media presentasi yang menarik, seperti slide PowerPoint atau video pendukung.

Jika ada diskusi atau tanya jawab setelah presentasi atau pidato, buatlah suasana yang santai namun tetap terarah.

4. Makan Malam

Setelah rangkaian presentasi atau pidato, saatnya menyajikan makan malam kepada tamu.

Pilih menu makanan yang sesuai dengan tema acara dan pastikan kualitas serta rasa makanan yang disajikan memuaskan tamu.

Sediakan tempat duduk yang nyaman dan dekorasi meja yang menarik.

Jika diinginkan, Anda juga dapat mengadakan sesi entertainment atau hiburan ringan selama makan malam.

5. Hiburan dan Games

Untuk menjaga suasana acara tetap hidup dan menyenangkan, selipkan sesi hiburan atau games di tengah-tengah acara.

Pilih hiburan yang sesuai dengan karakter tamu, seperti pertunjukan musik, tarian, atau komedi.

Anda juga dapat mengadakan games yang interaktif dan menghibur untuk melibatkan semua tamu di dalam acara.

Pastikan hiburan dan games tersebut tidak terlalu membingungkan atau memakan waktu terlalu lama.

6. Pembagian Doorprize

Sebagai penutup acara, lakukan pembagian doorprize kepada tamu.

Pilih hadiah yang menarik dan bermanfaat agar tamu merasa bahagia atas kehadiran mereka di acara ini.

Undi pemenang doorprize dengan cara yang transparan, misalnya dengan menggunakan tombol undi elektronik.

Jangan lupa untuk memberikan sutradara atas doorprize kepada para sponsor yang telah mendukung acara.

Kesimpulan

Dalam menyusun acara semi formal, Anda perlu memperhatikan beberapa hal penting seperti penerimaan tamu, pembukaan acara, presentasi atau pidato, makan malam, hiburan dan games, serta pembagian doorprize. Semua itu dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan dan tema acara yang Anda adakan.

Jangan lupa juga untuk selalu memeriksa kesesuaian dress code dan menjaga suasana yang santai namun tetap formal. Dengan susunan acara yang baik dan menarik, acara semi formal Anda akan sukses dan diingat oleh semua tamu.

Waktu Agenda
17.30 – 18.00 Penerimaan tamu dan pemberian welcome drink
18.00 – 18.15 Pembukaan acara oleh MC
18.15 – 19.00 Presentasi atau pidato
19.00 – 20.00 Makan malam
20.00 – 20.30 Hiburan dan games
20.30 – 21.00 Pembagian doorprize

Semoga contoh susunan acara semi formal ini dapat memberikan inspirasi untuk acara Anda. Jangan ragu untuk mengadaptasi dan menyesuaikan dengan kebutuhan Anda. Selamat merencanakan dan mengadakan acara semi formal yang sukses!

Disclaimer: Artikel ini hanya merupakan contoh susunan acara semi formal dan tidak bermaksud sebagai panduan lengkap. Sesuaikan acara Anda dengan tema, budget, dan kebutuhan yang ada.

Leave a Comment